Exceletik neurrirako softwarera: noiz iritsi den aldatzeko unea

Orria txiki geratu dela adierazten duten seinaleak

Lehen seinalea da hainbat pertsonak fitxategi bera editatzen dutela. Bertsio desberdinak agertzen dira, norbaitek bestearena gainidazten du, errenkadak galtzen dira eta inork ez daki zein den ona. Kalkulu-orriak pertsona batentzat pentsatuta daude; hainbat direnean, hautsi egiten dira.

Bigarrena da orriak egin zituenak bakarrik ulertzen dituen formulak dituela. Pertsona hori oporretara joaten bada, inork ez du ezer ukitzen. Gelaxka batean oker egiten bada, errorea hedatu egiten da inork ikusi gabe, bezero batek erreklamatzen duen arte.

Hirugarrena denbora da. Datuak mezu elektroniko batetik orrira kopiatzea, orritik fakturara, fakturatik beste orri batera. Zure enpresan norbaiten zeregin nagusia datuak leku batetik bestera mugitzea bada, badaukazu software batek bakarrik egingo lukeen lana.

Eta laugarrena sarbidea da. Posta elektronikoz dabilen edo karpeta partekatu batean bizi den fitxategi batek ez du kontrolatzen nork ikusten duen, nork aldatzen duen eta zer zegoen lehen. Bezeroen datuekin, hori arriskua da.

Zer den neurrirako softwarea eta zer ez den

Neurrirako softwarea zure lan egiteko modurako eraikitako aplikazio bat da: zure urratsak, zure egoerak, zure dokumentuak, zure arauak. Normalean nabigatzailetik erabiltzen da, bulegoan edo mugikorrean, eta datuak leku zentral batean gordetzen ditu, pertsona bakoitzak bere erabiltzailearekin sartzeko.

Ez da kalkulu-orriaren bertsio garesti bat. Prozesua betearazten duen sistema bat da: eskaera bat ez da bidalitakora pasatzen albaranik gabe, parte bat ez da ixten sinadurarik gabe, bezero bat ez da bikoizten. Orrian norbaitek gogoratu behar duen abisu bat dena, softwarean arau bat da.

Ez da beti erantzuna ere. Behar duzuna tresna estandar batek dagoeneko ondo egiten badu, konponbidea tresna hori da. Neurrirako softwareak zentzua du zure prozesua besteenetik desberdina denean, tresna orokorrek haietara egokitzera behartzen zaituztenean edo elkarri hitz egiten ez dioten hainbat gauza konektatu behar dituzunean.

Nola planifikatzen den: fasetan eta datekin

Neurrirako software bat ez da kolpe batean enkargatzen. Prozesu osoa ulertzetik hasten da: nork egiten duen zer, zein daturekin, zein ordenatan eta zer hausten den gaur. Hortik ateratzen da eraiki beharrekoaren mapa bat eta arazorik premiazkoena konpontzen duen lehen fase bat.

Fase bakoitzak idatzizko irismen bat, prezio itxi bat eta entrega-datak ditu. Fase bat amaitzean, benetan erabiltzen duzu, benetako datuekin, eta esperientzia horretatik ateratzen da hurrengoan sartzen dena. Horrela sistema behar duzunarekin hazten da, ez hasieran imajinatu zenarekin. Idatzizko datek beste ondorio bat dute: ez dago proiektu amaigaberik, eta zuk badakizu noiz ikusiko duzun zerbait martxan.

Txiki hasteak beste abantaila bat du: taldea pixkanaka ohitzen da. Orritik softwarera aldatzea ohitura-aldaketa bat ere bada, eta lehen fase erabilgarri eta sinple batek gehiago konbentzitzen du inork erabiltzen ez dakien sistema erraldoi batek baino.

Norena den kodea eta norenak diren datuak

Galdetu hau ezer sinatu aurretik. Aplikazioaren kodea zurea izan beharko litzateke, biltegirako eta dokumentaziorako sarbidearekin, egunen batean nahi izanez gero beste hornitzaile batekin jarraitu ahal izateko. Datuak, eztabaidarik gabe, zureak dira: nahi duzunean formatu ireki batean esportatu ahal izan behar dituzu.

Non ostatatzen den eta nola babesten den ere garrantzitsua da. Pertsona bakoitza bere erabiltzailearekin sartzen da, bi urratseko egiaztapenarekin, eta bere rolak baimentzen duena bakarrik ikusten du. Aldaketa bakoitza erregistratuta geratzen da: nork egin zuen, noiz eta zer zegoen lehen. Horixe da kalkulu-orriak eman ezin dizuna, eta zerbait gaizki ateratzen denean eztabaidak saihesten dituena.

Eta segurtasun-kopiak. Zure eskaerak edo parteak gordetzen dituen software batek kopia automatikoak eta horiek leheneratzeko modu probatu bat behar ditu. Sistemaren parte da, ez gehigarri bat.

Zer erakusten duen demoko panelak

Neurrirako softwarearen orrian zure nabigatzailean funtzionatzen duen erakustaldirako kudeaketa-panel bat dago: egoerak dituzten eskaerak, lerroak eta historiala dituen xehetasuna, taldearen oharrak, grafikoak dituzten txostenak, fakturak, doikuntzak eta jarduera-erregistroa duten automatizazioak. Datuak fiktizioak dira, baina mekanika benetakoa da. Probatu eskaera bat sortzen, egoeraz aldatzen eta ohar bat gehitzen, eta begiratu nola aldatzen diren txostenak berehala.

Erreparatu ez dagoenari: ez dago hausteko gelaxkarik, ez dago fitxategiaren bertsiorik, ez dago ezer gogoratu beharrik. Aldaketa bakoitza apuntatuta geratzen da eta totalak bakarrik kalkulatzen dira. Horixe da orria ordezkatzen duena.

Hasierako seinaleren batean zeure burua ezagutzen baduzu, kontatu formularioan zer kudeatzen duzun gaur kalkulu-orrian eta zenbat pertsonarekin. Esango dizugu neurrirako software batek zentzua duen, nondik hasi eta zer izango lukeen lehen faseak.

Ohiko galderak